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用Word写论文的方法和技巧详解


用Word写论文的方法和技巧

1.用好风格
2.使用交叉引用设置编号
3.对齐
4.绘画技巧
5.编辑数学公式
6.参考资料的编辑和管理
7.使用分节符
8.使用子文档
9.节省时间并进行更多备份
10.大纲视图和文档结构图
 

事半功倍:用Word撰写论文的十大技巧是,当大学毕业生完成毕业设计和撰写论文时,他们通常不得不花一个多月的时间才能完成毕业论文。如果您无法充分利用Word的某些强大功能,则在撰写和编辑其他长度的科学论文时,您可能经常需要担心不断调整格式。在这里,我将总结一下我以前使用过的单词的经验和教训,以吸引其他人。

论文应包括两个层次的含义:内容和绩效。内容是指文章作者表达其思想的整篇文章的文本,图片,表格,公式和章节层次结构。性能是指纸张的页面尺寸,侧面间距,各种字体,字体大小等。相同的内容可以具有不同的性能。例如,在不同出版社出版的文章会有不同的表现;并且不同的内容可以使用相同的效果。例如,期刊上发表的所有文章都具有相同的性能。两者之间的关系是不言而喻的。

作者认为,编辑论文的“性能”是一项非常耗时且费力的任务。如果在写论文前做好各个方面的准备,并按照一定的规则进行编排,将产生事半功倍的效果。否则,它将给您带来无尽的痛苦。根据我自己撰写硕士学位论文的经验,作者提供以下建议供您参考。
使用Word写作论文的方法和技巧

1使用好风格

撰写论文时,必须使用样式。除了原始单词提供的标题和文本的样式外,您还可以自定义样式。

如果发现使用替代文本,然后使用格式栏进行格式设置,则必须注意并考虑在其他地方是否需要相同的格式。如果是这样,最好定义一个样式。坚持使用统一的样式可以大大减少工作量和出错的机会。如果要调整布局格式(文档显示),则只需修改相关样式一次。使用样式的另一个优点是Word可以自动生成各种目录和索引。

通常情况下,应撰写学术论文或学位论文,并由相应的杂志或授予学位的机构根据论文的具体要求为论文作者提供清晰的格式。大小,要求宋体,小四,行距17点等。这样,论文的作者就可以在写论文之前设置样式,这样可以很方便地撰写论文。

例如,作者使用Microsoft Office Word 2003进行样式设计,如下所示:

2使用交叉引用设置编号

您不能自己输入数字。建议使用交叉引用,否则手动输入的编号可能会给您的文章修订带来无数麻烦。可以通过设置标题样式来实现标题的编号,并通过设置标题的编号来完成表格和图形的编号。在编写“请参阅第x章,如图x所示”之类的字词时,请不要自己输入数字,而应使用交叉引用。完成此操作后,当插入或删除新内容时,所有编号和参考将自动更新,而无需手动维护。并可以自动生成图表,表目录。

3对齐

如果英文单词之间只有空格,那么中文文件就没有空间了。所有对齐方式都应使用标尺,制表位,对齐方式和渐进式缩进进行。如果发现手动撞到一个空格,则必须谨慎并考虑是否可以通过其他方法避免它。出于相同的原因,您一定不要通过按Enter来调整此距离。

4种绘画技巧

本文中使用了许多图表。作者强烈建议论文作者区分论文中的图表和表格。可以使用Word提供的工具编写表格。这很简单,因此我在这里不再重复。强烈建议使用Office 2003附带的Microsoft Office Visio Professional2003。如果无法忍受将Visio对象复制到Word的速度,还可以尝试SmardDraw,该功能并不比Visio弱,使用方法是不会比Visio难,但是速度要快得多。

5编辑数学公式

要在论文中编辑数学公式,我个人建议使用MathType5.0。实际上,与Word集成的公式编辑器是其3.0版。安装MathType后,Word将添加一个菜单项,其功能一目了然。建议使用MathType的自动编号,并在带引号的Word文本中插入公式。一个普遍的问题是上下间距增大了,这非常难看。可以通过固定行距来校正此部分。但是要提醒本文的作者,如果您的计算机上安装了MathType5.0,则编写公式的速度非常快,并且占用少量CPU。但是,当您准备打印纸张时,请记住要找到一台符合MathType5.0的计算机进行打印,否则,我们的公式将“丢失”。

6参考资料的编辑和管理

如果您在撰写论文时考虑整理参考文献,那为时已晚,但是比在页面上发表论文时整理参考文献要好。阅读本文时,您应该养成整理参考文献的习惯。 Word不提供管理引用的功能,并且插入尾注的方法也非常不自然。

我建议使用参考管理器,它与Word集成得很好,并在您编写时提供引用功能(编写时引用,简称Cwyw)。您所做的就像填写表格以输入相关信息(例如标题,作者,年份等),在您需要引用文献的文章中插入标记,它将产生出非常漂亮和专业的信息。参考列表,它将为您提供参考编号也会自动生成和更新。除了保持格式的一致性和标准化,减少出错的机会外,还可以避免文本中引用的引用与引用列表之间的不匹配。从长远来看,这次输入的参考信息可以重复使用,并且可以一劳永逸地使用。

7使用分节符

如果要在文档中获得不同的页眉,页脚和页码格式,则可以插入分节符并为每个节设置不同的格式。

以上七点都是关于建议的,还是应该再次选择。作者关注文章的内容,文章的性能由Word处理。如果您发现自己从事与文章内容无关的繁琐布局工作,则必须停止并学习Word的帮助,因为Word已经提供了足够强大的功能。

8使用子文档

如果所有内容都保存在一个文件中,则打开,保存和关闭将花费很长时间,这是不安全的。

这样的文件很小,编辑速度很快,即使文件损坏了,也只有一章丢失,整个军队不会被破坏。建议先创建主文档,然后从主文档创建子文档。就个人而言,这比先编写子文档然后将其插入主文档要好。

9节省时间并进行更多备份

设置会自动保存,只要您有时间,就可以使用Ctrl +S。

不提供Word是不可靠的,Windows是不可靠的。每天的工作都必须备份。 Word提供版本管理功能,将文档的每个版本保存在文件中,并提供比较和合并等功能。但是,保存了几个版本后,文件太大,并且文件损坏后所有版本都消失了,这对个人而言是不实际的。进行多个备份。

再次提醒您,插入的图片和公式最好单独保存在文件中以进行备份。否则,有一天,当我键入文档时,我发现我努力编辑的图片和公式变成了一个大的红叉,为时已晚。

10大纲视图和文档结构图

使用大纲视图可以撰写文章的大纲,并且可以方便地调整各章的顺序。

使用文档结构图,您可以轻松找到章节。

有人说写硕士学位的毕业论文就像在当搬运工一个月。太累了,不能写太多东西。撰写博士学位的毕业论文就像生孩子一样。但我相信它会更有用,并且希望所有论文作者都能从中学到一些东西。如果您还有任何疑问,请花一些时间来学习Word的帮助,我相信它将更加有效。

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