提纲在工作中多有运用，特别是在当今时代，人们都很忙，有时写材料，不要全文写出来，只写一个体纲要，可以节约不少时间，因此，应当学会提纲写作。
〖文体概念〗
提纲是一种概要式的书面材料。它不要求把全文的所有内容写出来，只把那些主要内容，提纲挈领式地、概要式地写出来即可。在时间异常宝贵的当今，这类文体具有无限生命力。
〖使用范围〗
提纲使用于汇报工作、传达会议精神和行旅发言。因为有些情况，材料很繁杂，又很具体，而且本人对它们也特别熟悉，这些具体材料都装在头脑里，用不着一一写出来，只把纲目列出，就可以把有用材料带动起来。在这种情况下，才使用提纲。并不是所有文件都能以提纲的形式代替的。它是在特定情况、特定会场下使用的一种文体。
〖分类情况〗
提纲，按其使用情况，可以分为汇报提纲、伟达提纲、讲话提纲和写作提纲几种。
汇报提纲，是向上级领导机关汇报工作时所使用的一种文字材料，汇报人，按照提纲中的纲目，加上头脑中记忆的具体材料，向领导、同级或下级讲的问题提纲挈领式的写出来的一种文字材料。
写作提纲，是进行实际写作之前，把文章或作品的主要观点，有时还把重要材料，提纲挈领地写出来的一种文字材料。写作提纲不属于公文范畴，故此不作具体讲述。
〖主要特点〗
提纲，可分汇报提纲、传达提纲和讲话提纲，其基本特点在于它的纲要性和条理性。所谓纲要性，即把汇报、传达的发言的纲目、要点，提纲挈领地写出来，不把全文一字不漏地写到材料中去，因此，在写作中应突出“纲目”和“要点”这四个字。就像网的纲线一样。所谓条理性，即这种文字材料应该条理特别清楚，共讲几个大问题，每个问题之下分几小点，看了之后一目了然，眉目清晰，否则，就失去了写提纲的作用。
〖篇章结构〗
提纲的基本写法，不论何种皆大体相同，它们一般都有标题、前言、主体和结语。只是标题比常用公文更自由、更灵活、更随便一些。主体也因提纲不同，有些差别，结语可长可短。下面对各类提纲结构简述如下。
汇报提纲。标题往往写《关于ｘｘｘ工作的汇报提纲》。或者采用正副标题加以补充、限制，即写上“关于ｘｘｘ问题）工作）的汇报提纲”。
主体，一般写基本情况，经验体会、问题教训和今后打算。它同工作总结的基本内容大体一致。
结语。一般请领导批评指示之类。
传达提纲。标题写“关于ｘｘ会议的传达提纲”。主体写“会议概况、会议的基本精神会议的典型经验、会议解决的问题、贯彻会议精神的意见。如果没有介绍典型经验，当然可以不讲。结论，写明“以上是这次会议的主要精神，如果同全文精神不符，本人负责”；或者写“以上是会议的基本精神，不确切的地方，以会议文件为准”之类的话。
讲话提纲。标题写”在ｘｘｘ会议上的行旅提纲“或拟定文章式的标题。正文写讲话的开头语，然后把所列的主要内容，用大小标题的形式，或者把主要内容写出来，最后写结束语。
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