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某某公司采购原材料业务账务一体化流程优化设计

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A公司是一家集技术研发、生产、经营、代加工合成、电子商务销售为一体的大型综合性高科技企业。A公司以高超的医学和化学技术为根本,主要从事饲料添加剂、化妆品相关原料、香料、保健品相关原料、香精、工业电子材料、精细化学品、化学试剂、医药中间体及原料药与一体的的生产、经验、加工与销售,及进出口贸易等服务。A公司经营的业务范畴有:日常用品、节能环保物品、百货、预包/散装食品、日常化妆品、美术品(不含国家禁止的野生动物制品)、服装纺织品、化工原料及其相关性产品(不包括有危险性的产品)的线上批发以及零售;市场营销策划等。
优化设计
A公司各业务子系统与账务处理子系统之间相互独立,但财务业务一体化思想下,彼此间又互相联系,存在着数据传递的关系。一般而言是通过凭证制单的功能实现数据传递的。从当前A公司主流信息系统财务业务一体化数据流程中可以看出,各业务系统与账务处理系统间的数据传递是通过应付系统、存货核算系统、应收系统中的制单功能而实现了凭证文件的传递。通过凭证制单传递数据于总账,会计人员可以在凭证中进行查阅相关的购销存信息,但需要指出的是,该凭证上的数据是基于原始业务单据汇总而成的,也就是说凭证上的数据信息也存在于业务系统中,这就造成了同种数据的反复存储,即数据的冗余性。与此同时,由于业务系统与账务处理系统间的独立性,使得一方数据更新而另一方尚未更新的事件时有发生,即数据的不一致性。

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