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裕光科技有限公司会计电算化环境下采购及库存业务流程的方案设计

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目前大多数企业通过内部会计控制对其采购业务的控制有限。是一种事后检查,即财务人员必须充分反映和监督的采购发票、仓储、付款、质量保留金,和会计准则或法规要求的企业批准购买发票。并影响供应商的采购成本评估、采购价格、合同条款的谈判。结算方式的选择以及对方对履约担保、预付款担保等事前控制阶段的处理需要,不得参与或参与事前控制阶段。很难发挥适当的作用,有效的成本,所以企业不能实现对材料采购以及库存入库的管理,实现最佳批量采购,导致高采购成本和费用以及仓储费用,并影响企业的成本控制效果的性能;更多范文

采购设计
裕光科技有限公司在库存入库环节上做得并不够好。裕光科技有限公司库存入库管理流程如下:
①裕光科技有限公司经营管理部根据入库单核对到货物资,质量安全环保部对核对后的物料进行质量检验,数量正确和质量合格才进行入库。
②在保管的过程中裕光科技有限公司每年末定期对所有存货进行核对及盘点。由经营管理部和财务部共同进行,将所有库存与账上物资进行核对,并于盘点后由财务部填写盘点表以及盘点报告,若有账实不符或物资损耗等,由经营管理部详细描述其盘盈或盘亏情况并说明具体原因。
③由裕光科技有限公司经营副总经理、财务总监和总经理对填写的盘盈/盘亏存货处理申请表进行签字。财务部在用友软件中进行账务处理,调整相应存货数量金额。
裕光科技有限公司的原材料根据生产需求的不同储存在企业的不同仓库中,由指定专门的保管人员负责使用 Excel 来对存货的数量规格及入库情况进行记录,进行统一管理并按明细建立卡片,详细标明存放地点,便于领取及管理。同时,定期与财务部进行盘点核对,保证原材料及各类存货的数量真实,为生产和采购计划提供可靠信息。在企业中,应该实行会计信息化运作,目前,物流部白班与晚班的交流为一张纸,白天的入库怎么样?多了什么货?在交班之后都没有实行会计信息化运作,对货物的监管难度也会非常大。所以,建议裕光科技有限公司建立具体库存入库方案。这样能够大大的提高物流部工作的效率。

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